Confección del Currículum Vitae

Objetivo del Currículum Vitae

El Currículum Vitae es una herramienta esencial en toda búsqueda de empleo. Es la “llave” que le permitirá al postulante acceder a una entrevista laboral.

Técnicamente, es el resumen de la trayectoria laboral, de los conocimientos, habilidades, características personales y aptitudes de la persona que se encuentra en su búsqueda de empleo. Por ese motivo, el CV tiene como objetivo -y debe permitir- comunicar algo.

El CV es la primera imagen que tendrá el selector (responsable de entrevistar a las personas en búsqueda de empleo) sobre el postulante (persona que se postula a un puesto de trabajo). Por tal motivo será necesario poner atención en el contenido del mismo y en su forma de presentación.

La confección del Currículum no es tarea sencilla. Requiere de un trabajo previo de análisis,
evaluación y selección de la información que se va a incorporar en el mismo, para que éste
pueda trasmitir al lector en forma clara y concisa, los datos más adecuados.
Así como las empresas se promocionan y ofrecen sus servicios mediante herramientas de marketing como folletos, afiches, avisos, carpetas institucionales o brochures, las personas que buscan empleo utilizan como herramienta de marketing, su Currículum.

En síntesis, el objetivo del Currículum Vitae es que cada persona pueda mostrar:

• Quién es
• Qué sabe
• Qué puede hacer
• Qué desea hacer

Las secciones

En este apartado se trabajarán los datos que deben incluirse dentro del Currículum y cómo organizar la información en diferentes secciones.
Es muy importante que, en el momento de confeccionar tu CV, tengas en cuenta estas secciones ya que las mismas contienen toda la información que el potencial empleador quiere conocer sobre vos
Las secciones a las que hacemos referencia son:

        1. Datos personales
        2. Objetivo laboral
        3. Estudios cursados
        4. Experiencia laboral
        5. Capacitación especializada
        6. Idiomas y herramientas informáticas
        7. Otras actividades

1. Datos personales

Esta sección le permite al selector conocer los datos de filiación y los medios para contactarse con el postulante (teléfono, domicilio, correo electrónico) para ser convocado a una futura entrevista de empleo.
Los datos que debe incluirse dentro de esta sección son:

• Nombre y apellido: le permite al empleador identificar y eventualmente convocar al postulante por su nombre.
• Dirección: le permite conocer al empleador, si el postulante reside cerca o lejos de la empresa.
• Teléfono: le permite al empleador contactarse rápidamente con el postulante.
• Teléfono alternativo o celular: ante alguna dificultad que el empleador tenga con el teléfono particular, podrá utilizar el alternativo para lograr comunicarse.
• Dirección de correo electrónico: le permite al empleador comunicarse electrónicamente y de manera inmediata. Es fundamental chequear que la casilla de mail posea espacio libre para recibir los correos electrónicos.

• Fecha de nacimiento: le permite al empleador conocer la edad y tener actualizada esta información siempre.
• Nacionalidad: si poseés más de una nacionalidad, el empleador lo podrá considerar positivamente si el puesto requiere por ejemplo, traslados al exterior.
• Estado civil y cantidad de hijos: al empleador le puede interesar conocer la conformación familiar del postulante.
• Documento de Identidad o CUIL: este dato puede utilizado por el empleador para realizar alguna averiguación de carácter legal.

En relación con los datos de contacto que brindás en el CV es necesario realizar una advertencia.
Muchas veces las personas colocan números telefónicos que o bien no tienen contestador automático o cuando lo tienen los mensajes no son recibidos de inmediato, o tal vez, el mensaje es levantado por alguna persona que puede olvidarse de transmitírtelos. Procurá que los números sean actuales y que te aseguren la recepción inmediata del mensaje.
También suele ocurrir que la dirección de mail no sea chequeada periódicamente, o que se haya consignado una dirección postal errónea o antigua.
Si los datos de contacto se modifican, esta información deberá ser actualizada.

Observe el siguiente ejemplo

Martín Ezequiel Escalante

Av. Córdoba 3121 - Ciudad Autónoma de Buenos Aires
TE: 4953-0688 / (15) 4779-4566
martín_escalante@hotmail.com
25/05/1976. Casado

Tengé presente que ningún Currículum es igual a otro y que no necesariamente deben incluirse todos los datos personales, ya que la inclusión o no de ellos dependerá de la evaluación que realices sobre el tipo de puesto al que aspira (trabajo temporario, búsqueda laboral en el exterior, concurso académico) y el lugar al que envía su CV (Consultora de Recursos Humanos, Datos en Internet, Base de Datos de Empresas).
En general la opinión acerca de incluir información sobre el estado civil, cantidad de hijos, nacionalidad y documento de identidad es controvertida y por tal motivo en muchos Currículum no aparecen.
Recuerde que el CV es tu herramienta de marketing y que deberá consignar aquellos datos que mejor te posicionen para competir por el puesto de trabajo para el cual se postula.

2. Objetivo Laboral

Es importante para definir el objetivo laboral tener previamente analizado e identificado, tus fortalezas y debilidades, tu perfil laboral. Lo que sabés, lo que podés y querés hacer.
En esta sección deberás formular -en tres o cuatro renglones- un resumen de ese análisis es decir, de lo que es y lo querés hacer.
El objetivo laboral es el primer mensaje que recibe el entrevistador acerca de cuál es el perfil de la persona que está buscando empleo.
Si bien existen objetivos laborales a corto y largo plazo, el que aquí debés intentar formular es una síntesis de ambos a fin de que el selector o empleador pueda conocer su interés y proyecto en relación con el trabajo.
De esta forma el selector podrá decidir convocarte para trabajar en lo que deseas realizar en tu vida laboral y no por tu experiencia anterior.
Un caso representativo son los universitarios recién egresados que desean desempeñarse
dentro de su profesión pero poseen experiencia laboral previa en un área diferente.
Las siguientes preguntas lo ayudarán a definir su propio objetivo laboral:

1. ¿Cuál es su nivel de estudios?
2. ¿Qué conocimientos posee?
3. Qué tipo de actividad ha realizado?
4. ¿Qué tipo de trabajo le gustaría encontrar?

Veamos un ejemplo:
Martín Escalante es estudiante de 4to año de la Facultad de Ciencias Económicas y posee experiencia laboral previa en diferentes empresas realizando tareas de cobranzas, control de facturación, confección de balances, entre otras.
Está interesado en trabajar en una empresa desempeñando funciones similares a las que ha realizado anteriormente.
En conclusión, el objetivo laboral de Martín Escalante se puede expresar de la siguiente manera
dentro del Currículum Vitae:

Estudiante avanzado de la carrera de Contador Público de la UBA.
Mi interés laboral es incorporarme a una Empresa, Estudio Contable, Entidad Bancaria o Consultora en áreas Administrativas-Contables aportando mi dinamismo y capacidad de aprendizaje.

Así como el “Objetivo Laboral” identifica rápidamente el perfil laboral del postulante, existen otras formas de trasmitirlo:
Resumen de experiencia: refiere a la trayectoria laboral de manera sintética y es utilizado por aquellas personas que poseen muchos años de experiencia en puestos de responsabilidad o jerárquicos.

Ingeniero Industrial con amplia experiencia gerencial desarrollada en empresas líderes de Telecomunicaciones al frente de áreas de Operaciones, Administración de Contratos, Ingeniería de Obras y Nuevos Proyectos.
Poseo gran capacidad de desarrollo comercial de productos y gerenciamiento de nuevas unidades de negocios.

Perfil Profesional: es más utilizado por los profesionales que poseen diferentes áreas de inserción, como es el caso de los psicólogos, contadores o diseñadores y que desean destacar en qué área se especializaron.

Licenciada en Psicología con experiencia laboral desarrollada en áreas de Recursos Humanos.

3. Estudios cursados

Los estudios y la formación de una persona son aspectos fundamentales que muchas veces definen la selección para un puesto de trabajo. Además una persona capacitada o actualizada y que muestra interés en superarse a nivel formativo, ofrece una muy buena imagen al potencial empleador.
En esta sección se incluyen los estudios formales que adquirió cada persona a lo largo de
su vida, entre ellos los estudios primarios, secundarios, terciarios, universitarios y/o posgrados
realizados a la fecha de la confección del Curriculum.
Se recomienda mencionar los estudios comenzando por el más reciente o el actual. En la medida que poseas estudios superiores (secundarios, universitarios y/o posgrados) no es necesario incluir los estudios primarios ya que es obvio que los mismos han sido aprobados, excepto que los mismos hayan sido cursados en alguna institución o país que por su prestigio o características particulares amerita ser informada.
Tampoco es necesario agregar los certificados de estudios ni las calificaciones obtenidas en el Currículum, salvo que así sea requerido.
Para el caso de los programas de jóvenes profesionales, pasantías, concursos académicos o similares, la institución o empresa puede solicitar el certificado analítico de materias y el promedio obtenido.

Respecto a la información acerca de cada estudio se debe consignar:
• Carrera o Título: el empleador puede apreciar la concordancia entre el objetivo laboral declarado y la formación que se posees. Recuerdá incorporar también, títulos intermedios que hayas obtenido o si continúa estudiando.
• Institución en la que estudió: al empleador le puede interesar el tipo de institución en la cuál te has formado o tener preferencia por alguna en particular.
• Fecha de inicio y egreso o grado de avance: aquí se detalla la cantidad de tiempo que se ha dedicado a los estudios, por esto si has estudiado la misma carrera por un tiempo prolongado, sólo hacé mención en qué año estás. El grado de avance puede estar dado por el porcentaje aprobado, por ejemplo, 80% o bien se puede mencionar la cantidad de materias que le faltan rendir (si son menos de cuatro), o que está en 3er año de la carrera etc. Si te encontrás en estudio se colocará “actual, en curso...”

•  Si el promedio de la carrera cursada ha sido muy satisfactorio y da cuenta de un buen desempeño académico, se recomienda consignar la información. De lo contrario no es necesario.

Observe el siguiente ejemplo

Contador Público. Universidad de Buenos Aires
1998-actual.
Restan rendir 4 finales

4. Experiencia laboral

Todas las personas poseen diferentes tipos de experiencias, algunas de ellas adquiridas en empresas y otras adquiridas de manera independiente. Todas las actividades que has desarrollado son importantes para conocer tu historia laboral.
La sección dedicada a la “Experiencia Laboral”, es uno de los apartados más importantes del Currículum. Mediante esta información, el empleador podrá observar cuál ha sido tu trayectoria laboral, y todos los detalles de la misma. Por ejemplo: en qué tipo de empresas poseés experiencia y cuáles han sido las funciones desempeñadas.
En este apartado se deberás consignar:

• Nombre de la Empresa: permite al empleador tener una idea más precisa de la dimensión, categoría o seriedad de la empresa o institución.
• Rubro: permite al empleador evaluar si el postulante se ha desarrollado en un rubro similar al que se ofrece.
• Cargo desempeñado: permite al empleador conocer el tipo de cargo y la posición jerárquica que ha tenido el postulante.
• Tareas a cargo: permite al empleador conocer cuáles han sido las actividades y tareas que el postulante ha desarrollado en el puesto de trabajo. Muchas veces ocurre que para un mismo puesto de trabajo y según la empresa, las actividades del empleado varían, por ejemplo, el caso de las recepcionistas que a veces se desempeñan utilizando una central telefónica y a veces no.
• Fecha de ingreso y fecha de finalización: permite al empleador dimensionar el tiempo que el postulante ha mantenido ese empleo.
• Logros obtenidos: permite al empleador conocer cuáles han sido los alcances del postulante en el desempeño de sus funciones y otorga una idea de crecimiento y desarrollo de la persona.
Observe el siguiente ejemplo del Sr. Martín Escalante:

PLASTITEX S.A.                                                                     09 / 1998 - 11 / 2001
Rubro: Textil
Asistente Administrativo Contable

Atención de Clientes y Proveedores. Gestión de Cobranzas. Control de Facturación.
Análisis de Cuentas. Confección de balances mensuales. Conciliaciones Bancarias

Principales Logros:

- Reestructuré el sistema de cobranzas, logrando reducir en un 20% la morosidad de
los clientes.
- Implementé un nuevo software de gestión el cual permitió agilizar el acceso a la
información.

El objetivo de esta sección es relatar la historia laboral. A través del ejemplo se puede observar y entender qué es lo que la persona hizo, dónde lo realizó y cuál fue el período de tiempo en el cual se desempeñó. Tené en cuenta que los nombres de las empresas o los cargos ocupados solamente, no informan de manera detallada las características centrales del trabajo realizado, la única manera de lograr que el lector conozca verdaderamente tu experiencia es expresarla de la manera más completa posible.
En referencia a los logros laborales, los mismos deben estar expresados de manera concreta, mostrando acciones que puedan ser evaluadas tanto cuanti como cualitativamente y que hayan beneficiado a la empresa.

5. Capacitación especializada

En esta sección se deben incluir todos aquellos cursos, seminarios, talleres y congresos vinculados con la actividad laboral que se pretende.
Si la lista es muy extensa, mencioná solamente los realizados en los últimos años, los que están más vinculados con el puesto al que te postulás o con las habilidades que poseés.
Tené en cuenta que incorporar cursos que no poseen relevancia o están totalmente desactualizados pueden obstaculizar y finalmente confundir al lector en lugar de “sumar” experiencia o capacitación.
De cada uno de los cursos, seminarios, talleres y/o congresos realizados debés consignar la
siguiente información:

• Nombre del Curso
• Institución
• Fecha de realización o duración del curso

Impuesto a las Ganancias. Instituto Argentino de Negocios, 2001
Normas Contables Profesionales. Consultora P.W.N, 2001
Control de Gestión. C.P.C.E.C.F, 2000

6. Idiomas y herramientas informáticas

Tanto el conocimiento de herramientas informáticas como de algún idioma, son definitorias para la selección de un postulante. En el mundo actual estos conocimientos son altamente valorados y necesarios para desempeñarse en la mayoría de los puestos de trabajo.
Esta sección permite incorporar la información referida al manejo de los idiomas extranjeros y de las herramientas informáticas.
La mejor forma de comunicar el conocimiento y el dominio acerca de un idioma debe indicarse
con los siguientes datos:

Idioma (inglés, francés, alemán)	Nivel alcanzado	Básico
		Intermedio
		Avanzado
		Bilingüe

De esta manera se indica cuál es el nivel ya que consignar el instituto o el año de estudio no da cuenta del manejo del idioma que se poseés. Esto es importante ya que cada institución brinda diferentes propuestas formativas.
Si cursaste los estudios de idiomas en alguna institución o en el exterior, es recomendable que incluyas el dato de la misma ya que el empleador podrá evaluar este aspecto positivamente y el mismo constituye un valor agregado respecto de las otras personas.
El manejo de diferentes herramientas informáticas también es una información que influyen para definir si serás o no convocado a una entrevista ya que, como se señaló anteriormente, son capacidades sumamente valoradas.
La información referida a los conocimientos y dominios informáticos deben incluir el nombre
del programa y el nivel de manejo que se posee ( básico, intermedio o avanzado )

Programa (Word, Excel, Power Point)	Nivel alcanzado	Básico
		Intermedio
		Avanzado
		Bilingüe

La información referida a programas que ya no están en uso no resulta relevante. En cambio si poseés conocimiento de programas específicos, realizá una breve descripción del mismo. 

Observe el siguiente ejemplo:

Inglés: Nivel Intermedio
Instituto Cultural Inglesa. 1996-1998
PC: Windows 2000, Excel, Power Point, Word, Navegadores de Internet, Tango
Gestión.

7. Otras actividades

Las personas además de poseer experiencias formales de trabajo, muchas veces cuentan con vivencias y participaciones en otros ámbitos de la sociedad, estas experiencias también dan cuenta de lo que una persona sabe hacer y puede aportar al nuevo empleo. En esta sección se pueden incluir todas aquellas actividades que sean de interés para la empresa o para el puesto al que te postulás y que, de alguna manera, amplíen la información acerca de tu personalidad o de actividades no vinculadas directamente con lo estrictamente laboral.

Es importante considerar que de acuerdo con las características profesionales, tu trayectoria personal y el puesto al que te estás postulando la información puede variar.
Aquí te brindamos algunas sugerencias del tipo de información que podés incluir:
• Actividad docente: permite al empleador conocer la experiencia que el postulante posee para desempeñar, por ejemplo, funciones docentes en eventuales acciones de capacitación que se puedan organizar en la empresa.
• Viajes de estudio en el exterior: permite al empleador conocer otras actividades del postulante que muestran interés, iniciativa y autonomía para desenvolverse en ámbitos culturales y sociales diferentes.
• Pasantías, Trabajos de verano, Trabajo voluntario: permite al empleador conocer distintas experiencias y relaciones laborales mantenidas y también el grado de participación y vocación en un área determinada de trabajo.
• Publicaciones, Presentación de trabajos en Congresos o Jornadas: permite al empleador conocer si el postulante participa en ámbitos académicos, posee capacidad oratoria y desarrolla actividades que requieren un buen manejo de la expresión escrita.
• Coordinación de actividades: permite al empleador conocer si el postulante posee , por ejemplo, capacidades para la coordinación de grupos, la planificación estratégica y la comunicación.
• Referencias laborales: permite al empleador contar con un listado de personas que pueden dar cuenta de su desempeño en trabajos anteriores.
• Hobbies: permite al empleador conocer los intereses personales en las áreas en las que el postulante se desarrolla en su tiempo libre. Por ejemplo, fotografía, música, danzas.
• Movilidad propia: permite al empleador conocer si el postulante tiene licencia de conducir y además puede eventualmente trasladarse de manera independiente a otra zona geográfica.

Los criterios de selección de la información

Una vez que conocés las secciones generales que forman parte del currículum, deberás prestar principal atención y no descuidar la selección de la información que incluirás en cada una de las mismas.
Aplicar criterios de selección de la información significa buscar el mejor modo de vincular la misma con los requerimientos del puesto de trabajo. Es el saber leer y escuchar lo que la empresa está buscando y comunicar su historia laboral, teniendo ello en cuenta. Esto significa que no se puede confeccionar un único currículum y presentarlo para cualquier puesto de trabajo requerido. Cada requerimiento de empleo es diferente y deberás ajustar la información que incluís en tu CV, de acuerdo con esas características.
A veces un tipo de información es muy importante para un determinado puesto y otras veces ese mismo dato resulta perjudicial, por esto insistimos en la lectura detallada del aviso o del pedido de empleo para conocer qué es lo que mejor puede ofrecer de usted mismo.

Toda la información que te beneficie deberá ser incluida. En cambio aquella que creas que te perjudica, no estás obligado por nadie a consignarla. El CV es tu responsabilidad y sos quien decide qué tipo de información otorgarás. Se dice que el currículum es la única instancia de la búsqueda de trabajo en la que el postulante tiene el control absoluto de la información.

Recomendaciones generales

En este apartado sintetizaremos las recomendaciones generales que podrás tener en cuenta para confeccionar su CV.
Recomendaciones relacionadas con la redacción y presentación

• Tratá de que el CV no ocupe más de dos carillas.
• Si poseés aspectos que querés resaltar (por ejemplo alguna empresa en la que trabajaste que es muy prestigiosa, o alguna institución educativa reconocida, podés resaltarlos utilizando “negrita” o “letra cursiva”.
• No utilices demasiados colores o tamaños de letras dentro del CV. Esto puede provocar que el lector se confunda en la lectura.
• No cometas errores ortográficos, utilizá el corrector del procesador de textos de la computadora y además leé en formato papel y verificá la redacción manualmente.
• La información debe responder a la sección que has indicado. Por ejemplo, si disponés de una sección de Estudios Cursados y otra de Capacitación Especializada, la información debe responder a los títulos y no mezclar o repetirse a lo largo del CV.
• Tené a mano un modelo de CV que te sirva de guía para realizar adaptaciones del mismo para cada convocatoria a la cual te presentes.
• No es necesario la inclusión de certificados y fotocopias de ningún tipo de documento a menos que haya sido expresamente solicitado por la empresa.
• Si deseas o te solicitan incorporar una foto personal, incluí una del tamaño 4x4 y colocala preferentemente en el ángulo superior derecho de la primer carilla. Preveé que la foto sea clara y nítida y si ha sido escaneada, que sea de alta calidad.
• Guardá siempre una copia del CV que has enviado ya que ante alguna futura entrevista, será conveniente que sepas cuál fue el modelo de CV que enviaste.

Por último.  La regla de las seis C

La “regla de las seis C” se refiere a los principios básicos que deberían estar presentes en todo Curriculum para que el mismo logre tener un buen diseño y presentación. Por este motivo, luego de su confección, verificá que se cumplan estos principios:

1.Claro: que pueda transmitir con precisión tu perfil laboral. Que se entienda lo que se pretende comunicar (podés verificar esto solicitando a un amigo, conocido o familiar que te brinde su opinión). No utilices terminología muy específica ya que a veces el primer entrevistador puede no conocer el campo técnico específico del puesto para el cual te postulás.
2.Corto: Es recomendable que la extensión del CV no supere las dos o tres carillas. Solamente para los casos de profesionales de la salud o algunos perfiles vinculados con la investigación o actividades académicas se aceptan y solicitan currículums más extensos.
3.Concreto: El CV no debe desviar la atención del lector y debe apoyar con los datos, cuál es tu objetivo y perfil laboral. No incluyas información que no es relevante para el puesto para el cual te postulás (recordá tener siempre presente el criterio de selección de la información).
4.Confiable: La información suministrada no debe dejar lugar a dudas y debe ser confiable y en lo posible constatable. Por ejemplo, tener en cuenta que no haya superposición de fechas.
5.Coherente: El CV debe ser consistente en relación con toda la información suministrada. Debe verse como una unidad o conjunto de datos integrados y posibles.
6.Convincente: El CV es como tu propia herramienta de marketing. Verificá si el mismo tiene una imagen capaz de vender a la empresa los beneficios que podés ofrecer.
No olvides que el CV debe convencer a la persona que lo lee para que te convoque para una entrevista.